Hoe integreer je shortlease in je bedrijfsvoering?

Shortlease integreren in je bedrijfsvoering betekent dat je flexibele auto-oplossingen inbouwt in je dagelijkse werkprocessen. Je begint met het analyseren van wanneer je shortlease nodig hebt, regelt de administratieve zaken vooraf, en past je mobiliteitsbeleid aan. Dit helpt je om snel te reageren op wisselende vervoersbehoeften zonder langdurige verplichtingen.

Wat is shortlease en hoe verschilt het van traditionele lease?

Shortlease is een flexibele vorm van operationele lease waarbij je een auto huurt voor korte periodes, meestal vanaf één maand. Het grootste verschil met traditionele lease zit in de contractduur en flexibiliteit. Waar gewone lease vaak 3-5 jaar duurt, kun je bij shortlease al na de minimale looptijd opzeggen.

Bij traditionele lease zit je vast aan een langdurig contract met hoge boetes bij vroegtijdige beëindiging. Shortlease daarentegen biedt meestal een opzegtermijn van slechts 10 dagen na de minimale periode. Dit betekent dat je snel kunt inspelen op veranderende omstandigheden zonder financiële strafmaatregelen.

De kosten per maand zijn bij shortlease hoger dan bij langlopende lease, maar je betaalt geen aanschafkosten, borg of inschrijvingskosten. Alles zit in één maandbedrag: verzekering, onderhoud, wegenbelasting en pechhulp. Voor bedrijven die flexibiliteit belangrijker vinden dan de laagste maandkosten, is dit vaak de betere keuze.

Welke bedrijfssituaties maken shortlease de beste keuze?

Shortlease is ideaal voor bedrijven met tijdelijke of wisselende vervoersbehoeften. Denk aan seizoensgebonden pieken waarbij je extra personeel inzet, tijdelijke projecten op andere locaties, of plotselinge uitbreiding van je team. Ook bij autopech of onderhoud van je eigen wagenpark biedt shortlease een snelle oplossing.

Startende ondernemingen profiteren enorm van shortlease omdat ze nog niet precies weten hoeveel auto’s ze nodig hebben. Je kunt beginnen met één voertuig en uitbreiden wanneer de omzet groeit, zonder vast te zitten aan langdurige verplichtingen.

ZZP’ers en freelancers gebruiken shortlease vaak voor specifieke opdrachten. Als je bijvoorbeeld drie maanden bij een klant werkt die slecht bereikbaar is met het openbaar vervoer, kun je tijdelijk een auto leasen. Ook bedrijven die hun wagenpark willen testen voordat ze langdurige contracten aangaan, kiezen vaak voor shortlease als proefperiode.

Hoe bereken je de kosten van shortlease voor je bedrijf?

De kosten van shortlease bereken je door het maandbedrag te vermenigvuldigen met het aantal maanden dat je de auto nodig hebt. Let op dat de eerste maand vaak vooruit betaald wordt en er soms een eenmalige administratiekosten zijn. Het maandbedrag is afhankelijk van het type auto, de looptijd en de kilometer die je verwacht te rijden.

Vergelijk deze kosten altijd met alternatieven zoals het leasen van een vervangauto, taxi’s of openbaar vervoer. Bij korte periodes (1-3 maanden) is shortlease meestal voordeliger dan een traditionele lease opstarten. Voor langere periodes wordt gewone lease vaak goedkoper per maand.

Denk ook aan indirecte kosten die je bespaart: geen administratie voor onderhoud, verzekeringen of APK, geen risico op reparatiekosten, en geen zorgen over restwaarde. Voor je budgettering kun je het beste uitgaan van het maximale maandbedrag, zodat je financieel geen verrassingen krijgt.

Wat moet je regelen voordat je shortlease implementeert?

Voordat je shortlease invoert, heb je budgetgoedkeuring en duidelijke gebruikersrichtlijnen nodig. Regel intern wie shortlease mag aanvragen, voor welke situaties het gebruikt wordt, en wat de maximale kosten per maand mogen zijn. Zorg dat je administratie klaarstaat om facturen te verwerken.

Stel een lijst op van situaties waarin shortlease de beste optie is, bijvoorbeeld bij autopech, tijdelijke projecten of personeelsuitbreiding. Communiceer deze richtlijnen naar je medewerkers zodat iedereen weet wanneer en hoe ze shortlease kunnen inzetten.

Bereid ook de praktische zaken voor: wie neemt contact op met de shortlease aanbieder, hoe regel je de levering en inname van voertuigen, en hoe houd je bij welke auto’s je in gebruik hebt. Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat je snel kunt handelen wanneer je onverwacht een auto nodig hebt.

Hoe integreer je shortlease in je bestaande mobiliteitsbeleid?

Integratie van shortlease begint met het aanpassen van je mobiliteitsbeleid zodat het duidelijk is wanneer shortlease gebruikt wordt naast je bestaande vervoersoplossingen. Maak onderscheid tussen structurele en tijdelijke vervoersbehoeften, waarbij shortlease de tijdelijke behoeften dekt.

Combineer shortlease slim met je huidige wagenpark, openbaar vervoer en andere alternatieven. Gebruik shortlease bijvoorbeeld als back-up bij onderhoud van eigen auto’s, voor tijdelijke projecten die extra mobiliteit vragen, of wanneer het openbaar vervoer niet toereikend is.

Stel duidelijke criteria op: wanneer kies je voor shortlease, wanneer voor een taxi, en wanneer voor openbaar vervoer? Denk aan factoren zoals duur van het vervoer, afstand, kosten en beschikbaarheid. Een goed geïntegreerd mobiliteitsbeleid zorgt ervoor dat je altijd de meest efficiënte en kosteneffectieve vervoersoplossing kiest.

Waar vind je de juiste shortlease partner voor je bedrijf?

Een goede shortlease partner herken je aan snelle levering, transparante prijzen en flexibele contractvoorwaarden. Let op de minimale looptijd, opzegtermijnen, wat er inbegrepen is in de prijs, en hoe snel ze kunnen leveren. Vraag naar referenties van andere zakelijke klanten en check hun bereikbaarheid voor vragen.

Belangrijke contractvoorwaarden zijn de kilometerregeling, wat er gebeurt bij schade, en of je de auto kunt inruilen voor een ander type als je behoeften wijzigen. Zorg dat je begrijpt wat wel en niet gedekt is door de verzekering, en wat je eigen risico is.

Wij helpen bedrijven al sinds 2005 met flexibele shortlease-oplossingen die perfect aansluiten bij hun specifieke behoeften. Onze shortlease-service biedt levering binnen 24 uur, contracten vanaf één maand, en alles volledig all-in zonder verborgen kosten. Voor meer informatie over hoe wij jouw bedrijf kunnen helpen met flexibele mobiliteit, kun je altijd contact met ons opnemen.