Ja, je moet een shortleaseauto vol tanken bij inlevering. De meeste shortlease maatschappijen hanteren deze standaardregel om administratieve kosten te beperken en een eerlijke behandeling van alle klanten te waarborgen. Als je de auto niet vol getankt inlevert, rekenen ze extra kosten voor brandstof plus administratiekosten. Dit helpt je om onverwachte uitgaven te vermijden en zorgt voor een soepele inlevering.
Wat zijn de standaardregels voor brandstof bij shortlease inlevering?
Bij shortlease inlevering geldt bijna altijd de vol-tot-vol regel. Je krijgt de auto met een volle tank en moet hem ook vol getankt terugbrengen. Deze regel bestaat om eerlijkheid tussen klanten te garanderen en administratieve rompslomp te voorkomen.
De meeste leasemaatschappijen controleren het brandstofniveau bij inlevering. Ze accepteren meestal een tank die voor minimaal 90% vol is. Als het brandstofniveau lager is, rekenen ze automatisch bijvulkosten plus administratiekosten.
Deze regels staan altijd duidelijk vermeld in je leasecontract. Sommige maatschappijen maken foto’s van de brandstofmeter tijdens de inlevering om discussies te voorkomen. Het is verstandig om zelf ook een foto te maken als bewijs.
Waarom hanteren leasemaatschappijen deze regel? Het voorkomt dat ze zelf naar tankstations moeten rijden en bespaart tijd bij het klaarmaken van auto’s voor de volgende klant. Voor jou betekent het dat je precies weet wat er verwacht wordt.
Hoeveel kost het als je een shortleaseauto niet vol getankt inlevert?
De kosten voor een niet-vol getankte auto variëren tussen €50 en €150, afhankelijk van hoeveel brandstof er ontbreekt. Deze kosten bestaan uit twee delen: de werkelijke brandstofkosten en administratiekosten.
Leasemaatschappijen rekenen vaak een hogere prijs per liter dan je zelf bij het tankstation betaalt. Dit komt omdat ze administratiekosten doorberekenen voor het tanken en de extra tijd die het kost. Sommige rekenen een vast tarief van €75-100, ongeacht hoeveel brandstof ontbreekt.
Een voorbeeld: als je auto voor de helft leeg is en normaal €80 kost om vol te tanken, kan de leasemaatschappij €40 brandstofkosten plus €60 administratiekosten rekenen. Totaal betaal je dan €100 in plaats van €40.
Deze kosten worden meestal automatisch van je borg afgetrokken of apart gefactureerd. Controleer daarom altijd je eindafrekening en vraag om een specificatie als de kosten onduidelijk zijn.
Welke uitzonderingen zijn er op de vol tanken regel?
Er zijn enkele situaties waarin je mogelijk niet hoeft vol te tanken bij inlevering. Defecte auto’s, noodinleveringen en specifieke contractafspraken kunnen uitzonderingen vormen op de standaardregel.
Als je auto pech heeft gekregen en niet meer rijdt, kun je meestal niet verwacht worden om nog te tanken. In dit geval moet je wel contact opnemen met de leasemaatschappij om de situatie uit te leggen. Zij kunnen dan andere afspraken maken.
Bij noodinleveringen, bijvoorbeeld als je plotseling naar het ziekenhuis moet of andere urgente situaties, tonen sommige maatschappijen coulance. Dit is echter geen automatisch recht en hangt af van de omstandigheden en hun beleid.
Sommige contracten bevatten afwijkende afspraken over brandstof. Dit staat dan expliciet in je overeenkomst vermeld. Lees altijd je contract goed door om te weten welke regels voor jouw situatie gelden.
Ook bij schade aan het tanksysteem of defecte brandstofmeter kunnen uitzonderingen gelden. Documenteer zulke problemen altijd goed en meld ze direct bij de leasemaatschappij.
Hoe voorkom je problemen bij het inleveren van je shortleaseauto?
Plan je inlevering goed en tank vlak voor de afspraak bij een betrouwbaar tankstation in de buurt. Bewaar je tankbon als bewijs en maak een foto van de brandstofmeter. Dit voorkomt discussies achteraf.
Kies een tankstation met moderne pompen die nauwkeurig afslaan. Oudere pompen kunnen soms doortanken, waardoor brandstof terugloopt. Tank rustig en laat de pomp helemaal afslaan voordat je de slang terughangt.
Neem altijd je rijbewijs, leasecontract en eventuele schadeformulieren mee naar de inlevering. Controleer vooraf of je alle sleutels, instructieboekjes en accessoires hebt die bij de auto horen. Ontbrekende items kunnen extra kosten veroorzaken.
Maak zelf foto’s van de auto van alle kanten, inclusief de kilometerteller en brandstofmeter. Dit geeft je bewijs van de staat waarin je de auto hebt ingeleverd. Controleer ook of er nieuwe schade is ontstaan sinds je laatste inspectie.
Plan voldoende tijd in voor de inlevering. Haast leidt tot vergissingen en verhoogt de kans op problemen. Vraag altijd om een inleverprotocol dat jullie beiden ondertekenen.
Hoe Select Car Lease helpt met zorgeloze shortlease inlevering
Select Car Lease maakt shortlease inlevering transparant en stressvrij voor MKB-bedrijven. Wij zorgen ervoor dat je precies weet wat er verwacht wordt bij het vol tanken en inleveren van je shortleaseauto.
Onze aanpak voor zorgeloze inlevering:
- Duidelijke voorwaarden – Geen verborgen kosten of onduidelijkheden over brandstofregels
- Flexibele inleveringsprocedure – We begrijpen dat projectmatig werk soms onvoorziene situaties oplevert
- Transparante koststructuur – Je weet van tevoren precies waar je aan toe bent
- Persoonlijke begeleiding – Altijd tijd voor vragen en praktische oplossingen
Wil je meer weten over onze shortlease voorwaarden of heb je vragen over inlevering? Neem dan contact met ons op voor persoonlijk advies. Bekijk ook onze website op selectcarlease.nl voor meer informatie over onze flexibele shortlease-oplossingen die perfect aansluiten bij jouw bedrijfsbehoeften.
Veelgestelde vragen
Hoe vol is 'vol genoeg' bij het inleveren van een shortleaseauto?
De meeste leasemaatschappijen accepteren een brandstoftank die minimaal 90% vol is. Het is echter verstandig om de tank helemaal vol te tanken om discussies te voorkomen. Sommige maatschappijen zijn strenger en eisen een 100% volle tank, dus check altijd je contract.
Kan ik vlak voor inlevering tanken of moet dit eerder gebeuren?
Je kunt vlak voor de inlevering tanken, dit is zelfs aan te raden. Tank bij voorkeur binnen 30 minuten voor je afspraak bij een tankstation in de buurt van de inleverlocatie. Zo voorkom je dat de brandstofmeter door rijden weer iets daalt.
Wat als de brandstofmeter defect is of onnauwkeurig lijkt?
Meld een defecte of verdachte brandstofmeter direct bij het ophalen van de auto en laat dit vastleggen in het ophaaldocument. Bij inlevering kun je dan verwijzen naar deze melding. Maak altijd foto's van de meter en bewaar tankbonnen als extra bewijs.
Krijg ik korting op brandstofkosten als ik de auto voller terugbreng dan ik hem kreeg?
Nee, je krijgt geen geld terug als je de auto voller terugbrengt dan je hem ontving. De vol-tot-vol regel werkt alleen in één richting. Leasemaatschappijen vergoeden geen extra brandstof, dus tank niet meer dan nodig is.
Welke brandstof moet ik tanken en waar kan ik dit controleren?
De juiste brandstofsoort staat vermeld op een sticker bij de tankdop en in het instructieboekje van de auto. Tank altijd exact dezelfde brandstofsoort als waarmee je de auto kreeg. Bij twijfel, bel de leasemaatschappij voordat je gaat tanken om kostbare fouten te voorkomen.
Hoe bewijs ik dat ik de auto vol getankt heb ingeleverd?
Bewaar altijd je tankbon en maak een duidelijke foto van de brandstofmeter direct na het tanken en vlak voor inlevering. Vraag bij inlevering om het brandstofniveau te laten noteren op het inleverprotocol en zorg dat beide partijen dit document ondertekenen.
Wat gebeurt er als ik de verkeerde brandstof heb getankt?
Stop direct met rijden en start de motor niet als je de verkeerde brandstof hebt getankt. Neem onmiddellijk contact op met de leasemaatschappij voor instructies. De kosten voor het leegtanken en reparaties kunnen hoog oplopen, maar directe actie voorkomt erger motorschade.